淺析JDF應(yīng)用現(xiàn)狀及實(shí)施策略

JDF是由多家印刷產(chǎn)業(yè)供應(yīng)商及學(xué)術(shù)研究團(tuán)體聯(lián)合組咸的策略聯(lián)盟，CIP4是于2001年4月正式推出的印刷工業(yè)通用文檔交換和數(shù)據(jù)分享格式，目的在于推動(dòng)并真正實(shí)現(xiàn)印刷數(shù)字化工作流程。

JDF不僅是一個(gè)新的實(shí)用技術(shù)規(guī)范，更重要的是，它將廣泛應(yīng)用于印刷數(shù)字化工作流程之中．使印刷工業(yè)從比較注重人力的傳統(tǒng)生產(chǎn)方式向規(guī)格化．標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化的新模式轉(zhuǎn)變。

印刷工業(yè)的計(jì)算機(jī)化及自動(dòng)化在印前、印刷和印后加工三大領(lǐng)域都在逐步發(fā)展。隨著印刷流程的高度數(shù)字化以及商務(wù)管理和MIS概念的融入，各領(lǐng)域之間的數(shù)據(jù)交換和共享已成為必需，也使得印刷工作流程開(kāi)始向標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)過(guò)程。質(zhì)量控制與生產(chǎn)管理融合的方向發(fā)展。所以，要想使印刷企業(yè)具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須對(duì)基于JDF的印刷數(shù)字化工作流程進(jìn)行研究，制定相應(yīng)的方案和措施。本文試圖通過(guò)分析當(dāng)前JDF的應(yīng)用現(xiàn)狀和國(guó)外可以借鑒的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)提出一些個(gè)人建議。

JDF應(yīng)用現(xiàn)狀及趨勢(shì)

CIP4組織已經(jīng)發(fā)布了JDFl．2，正在制定1．3版本。JDF已能夠?qū)崿F(xiàn)工業(yè)化生產(chǎn)。國(guó)際上已有多個(gè)成功案例。其中實(shí)施的策略是大家研究的熱點(diǎn)，而技術(shù)方面主要集中在跨平臺(tái)的兼容上。

JDF擁有很多技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)，比如能夠使作業(yè)流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制，不論印前、印刷還是印后加工，參與的每個(gè)環(huán)節(jié)都可以通過(guò)這個(gè)格式合為一體。但要實(shí)現(xiàn)這一工藝流程有一個(gè)重要的前提條件．即印前。印刷和印后各個(gè)設(shè)備必須相互兼容，一個(gè)操作命令能在多臺(tái)設(shè)備間／頃利執(zhí)行，所有數(shù)字化印刷設(shè)備都能實(shí)現(xiàn)這樣的要求。而目前我國(guó)的現(xiàn)狀是，大多數(shù)印刷企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的印刷和印后設(shè)備，這些機(jī)器不能達(dá)到數(shù)字化的設(shè)置要求，更談不上在印前、印刷，印后工藝之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸。有些大企業(yè)雖然購(gòu)置了帶CIP4的印刷機(jī)及數(shù)碼印刷機(jī)，但印前或印后還在是使用傳統(tǒng)設(shè)備，也不能實(shí)現(xiàn)JDF流程的要求，所以JDF技術(shù)在我國(guó)還是大多數(shù)人談?wù)摰脑?huà)題，沒(méi)有得到實(shí)際應(yīng)用。

目前，北大方正公司是國(guó)內(nèi)惟一的C儒4成員。方正暢流I作流程管理系統(tǒng)以JDF規(guī)范作為電子工作傳票在整個(gè)流程中傳遞作業(yè)參數(shù)，對(duì)作業(yè)進(jìn)行規(guī)范化處理、預(yù)檢、陷印、色彩管理、屏幕預(yù)覽。折手拼版、數(shù)碼打樣、數(shù)碼印刷輸出、膠片或印版輸出．CIP4油墨預(yù)置、作業(yè)管理追蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)存檔等處理．不僅大大減少了傳統(tǒng)生產(chǎn)流程中的操作冗余和錯(cuò)誤，而且?guī)椭脩?hù)實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的網(wǎng)絡(luò)生產(chǎn)。但目前也存在很多問(wèn)題，特別是通訊和兼容問(wèn)題。


通過(guò)網(wǎng)站對(duì)近20家印刷企業(yè)做的有關(guān)JDF應(yīng)用的隨機(jī)調(diào)查表明，JDF在我國(guó)尚處于未開(kāi)發(fā)階段。絕大多數(shù)企業(yè)只知道JDF是目前世界上最熱門(mén)的技術(shù)，將來(lái)也會(huì)是印刷業(yè)最主要的發(fā)展方向，但并不了解JDF技術(shù)如何應(yīng)用或不清楚應(yīng)用在哪個(gè)領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)最有價(jià)值，都希望在看見(jiàn)成功應(yīng)用案例后，再?zèng)Q定是否采用此項(xiàng)技術(shù)，誰(shuí)也不愿意做第一個(gè)吃螃蟹的人，搶先迎接投資風(fēng)險(xiǎn)，于是導(dǎo)致國(guó)內(nèi)對(duì)JDF的認(rèn)識(shí)并不深入。調(diào)查結(jié)果表明，非常了解JDF的印刷企業(yè)只占15％，有開(kāi)發(fā)和應(yīng)用JDF計(jì)劃的占46％，但目前均無(wú)進(jìn)展。

案例分析及實(shí)施策略

Wyndeham Heron公司是英國(guó)最大的雜志印刷廠之一，每月要處理近5萬(wàn)個(gè)PDF文件，輸出1萬(wàn)多張印版。早在1998年，公司就意識(shí)到了數(shù)字化工作流程對(duì)提高生產(chǎn)效率的影9向，開(kāi)始進(jìn)行工作流程的數(shù)字化改造，逐步上了自動(dòng)折手、數(shù)碼打樣、CTP等系統(tǒng)，在生產(chǎn)流程完全數(shù)字化之后，又上了MIS系統(tǒng)，并且MS系統(tǒng)和生產(chǎn)流程系統(tǒng)通過(guò)JDF實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫集成，生產(chǎn)調(diào)度更加科學(xué)，工作效率提高，差錯(cuò)率減少。1998～2002年，公司的技術(shù)設(shè)備投資為300萬(wàn)英鎊，營(yíng)業(yè)額從2200萬(wàn)英鎊增加到4700萬(wàn)英鎊，而制版人員從70人減為22人，利潤(rùn)大幅度提高。該公司技術(shù)總監(jiān)說(shuō)，以前，他們有一個(gè)很大的印前部門(mén)整天都忙于保證印刷機(jī)滿(mǎn)負(fù)荷工作，且經(jīng)常出錯(cuò)，現(xiàn)在有了數(shù)字化工作流程，一切都在后臺(tái)有條不紊地進(jìn)行，印刷機(jī)效率很高。JDF不僅提高了工作效率，而且為客戶(hù)提供了更好的服務(wù)。Wyndeham Heron公司收到的作業(yè)75％左右是PDF格式的文件，為了保證PDF的正確性，Wyndeham Heron為客戶(hù)安裝了遠(yuǎn)程軟打樣系統(tǒng)，使用、JDF與VVyndeham Heron的服務(wù)器進(jìn)行連接，客戶(hù)使用這個(gè)系統(tǒng)，能夠方便地發(fā)現(xiàn)和改正PDF文件中的錯(cuò)誤，避免了由此帶來(lái)的糾紛。由于嘗到了JDF的甜頭，Wyndeham Heron計(jì)劃下一步將JDF系統(tǒng)延伸到出版社，使出版社、印刷廠集成在一個(gè)系統(tǒng)中運(yùn)作，生產(chǎn)效率將進(jìn)一步提高。
針對(duì)這個(gè)案例及一些JDF服務(wù)提供商的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)們可以得到一些有用的信息。
1．實(shí)施JDF流程不是我們的終極目標(biāo)

企業(yè)的目的是不斷加強(qiáng)改善工藝流程控制而提高生產(chǎn)效率，從而獲得更大利潤(rùn)空間。所以只要企業(yè)近幾年一直在流程控制和質(zhì)量管理方面有所建樹(shù)，等到設(shè)備基本支持或基于JDF之后就可以實(shí)施JDF了。其中，工藝流程的控制和管理是始終貫徹其中的。如果公司沒(méi)有這個(gè)意識(shí)，就算現(xiàn)在的所有設(shè)備都基于JDF，也不可能很好地實(shí)施。

明確工藝流程控制的重要性后，實(shí)施策略就趨于明朗了。首先要全面掌握公司生產(chǎn)流程狀況及細(xì)節(jié)。具體的方法是以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)活件開(kāi)始，并假設(shè)沒(méi)有錯(cuò)誤發(fā)生和沒(méi)有來(lái)自客戶(hù)的修改要求，制作一個(gè)流程圖表，然后對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤和重復(fù)操作的工序做出標(biāo)志，重點(diǎn)標(biāo)出你認(rèn)為的生產(chǎn)流程瓶頸，即嚴(yán)重影響生產(chǎn)效率的工序，標(biāo)出流程中設(shè)備等待人員進(jìn)行相同操作的位置。只要你了解每個(gè)標(biāo)志的意思就可以了，從而保證你真正地全面了解整個(gè)流程，并且對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題發(fā)生點(diǎn)，制定相關(guān)的解決辦法，務(wù)求實(shí)用。

2．公司想通過(guò)JDF實(shí)現(xiàn)什么
減少數(shù)據(jù)浪費(fèi)和數(shù)據(jù)重新輸入
改善業(yè)務(wù)信息流和流程
整合信息管理系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)
面向客戶(hù)或市場(chǎng)
提高活件產(chǎn)量
·創(chuàng)建JDF基本數(shù)據(jù)用于測(cè)試和評(píng)估
建議選擇其中一個(gè)或兩個(gè)利益點(diǎn)，集中精力實(shí)現(xiàn)。
3．開(kāi)始真正著手實(shí)施JDF流程
需要注意的是，要保證專(zhuān)人負(fù)責(zé)；選擇對(duì)整個(gè)流程影響最大的部分進(jìn)行改造：經(jīng)常與你的首選JDF供應(yīng)商交流解決方案事宜，從中得到好的建議；并且做好準(zhǔn)備期測(cè)試，以備進(jìn)一步改進(jìn)。

我們看到，現(xiàn)在國(guó)際上有些公司已經(jīng)實(shí)施了JDF流程，很多國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)都已經(jīng)有了開(kāi)發(fā)JDF技術(shù)的計(jì)劃只要時(shí)機(jī)成熟，JDF一定也會(huì)像數(shù)碼印刷和CTP技術(shù)一樣以迅雷不及掩耳之勢(shì)在我國(guó)普及，并推動(dòng)我國(guó)印刷工業(yè)數(shù)字化工作流程的進(jìn)一步發(fā)展。