科研院所設備管理工作的思考
[摘 要] 科研院所的設備管理相比制造型企業有其明顯的特點，本文對此加以總結并提出了一些應對措施，以此提供與廣大科研院所的設備管理工作者，希望能起到一點拾遺補缺的效果。
[關鍵詞] 設備管理、科研院所、特點、應對
我們一談起設備管理，多偏重于生產制造型企業制度下的運行模式，對科研院所如何針對其特點開展設備管理工作考慮的不多，其往往在應用中照搬生產企業的模式。本人在中船重工集團公司七一三研究所從事設備管理工作已有10年，其間到過不少科研院所和大中型企業，參觀學習、交流過設備管理方面的經驗和看法，一個明顯的感覺：科研院所因其性質所使，相比生產制造型企業，在設備管理觀念、運行方式和工作方法等很多方面確有獨特之處。我想就此談談自己的一點體會，希望能起到一點拾遺補缺的作用。
本文所談科研院所，主要是指國有或民營大中型研究機構，其有一定的規模，主要以科研試驗為主，多數兼有試制生產的能力。與生產制造型企業主要不同的是，科研對象和試制產品品種復雜，造成設備儀器種類繁多，一般不進行批量生產。類似的是，麻雀雖小，五臟俱全，設備管理程序和機構等主要內容都少不了。
先談談科研院所設備管理的特點。
一、設備的特點
由于科研院所廣泛地開發性研究和單件小批量試制生產的科研生產特點，其科研儀器、生產設備普遍數量多、規格型號多、試驗裝置品種多，同時設備儀器的技術水平反差較大，利用率低且極不均衡。這些特點造成設備儀器的日常管理（維護保養等）相對比較困難。
二、各類人員的特點
1. 設備管理人員：院所一級的設備管理人員數量一般較少，多為1~3人，雖然設備管理是一個技術管理的范疇，但因人員受限，不可能專設機械電氣等專業人員，這就對設備管理人員的管理素質、工程技術素質都有較高要求，即要有較高的綜合素質，一專多能，既能制訂管理細則、擬訂工作計劃，又能解決一般技術問題。高學歷的設備管理人員一般思維活躍，容易跳出傳統設備管理的圈子，積極思考設備管理新思路，理論性強，從各單位設備管理經驗介紹就可看出端倪，但實踐經驗比起大中型企業的管理人員還顯不足。
2. 科研人員：總體文化素養較高，綜合素質相對也較高，只要有人指導，系統灌輸有關設備管理理論知識和宣貫本單位的設備管理制度，多數人能夠很快理解，較好配合，這是有利于管理制度貫徹執行的一面；但同時，科研人員以搞科研為主，對管理工作一般不太重視，只取用有關知識、利用有關設備，不愿過多涉入到設備資產管理、維護保養中去，這對單位的群眾性設備管理又造成了一定的困難。
三、管理體系的特點
從形式上，科研院所也有一套完整的設備管理體系，有設備管理各級機構、有完整的設備管理規章制度，但實質上，與生產制造型企業以設備生產為主要謀生手段，必須強調設備的管理不同，科研院所的領導者總是或多或少的忽視設備管理工作，對管理力量配置不足，對管理程序普遍不夠重視。
另外，雖然科研院所都在逐漸向科技型企業轉制，但根深蒂固的事業單位的固定資產管理觀念要向現代企業的管理觀念轉變不是那么容易。如現行的以原值計算設備固定資產價值的方法，難以適應市場經濟的需要，不能反映設備資產的實際價值。
針對以上特點，要做好科研院所的設備管理工作，我認為需要如下應對。
1、注重設備管理的技術進步工作，包含設備本身和管理方法與手段的進步。
在當今社會，科技發展一日千里，顧客需求千變萬化，設備更新速度加快，企業壽命越來越短，對企業管理效率的要求越來越高，在此形勢下，科研院所尤其要發揮自身技術優勢，設備管理也需要重新定位，不單純強調設備工作，而是要與經營管理融為一體，努力提高工作效率。
作為一個研究機構，機電加工能力與大中型制造企業是沒法比的，工作重點不在制造產品上，而是在應用技術研發上。為研制有高技術含量、高附加值的產品，需要保證自身的科研試驗裝備水平處于同領域國內領先地位，使在有關的科研競爭中居于有利位置。對試制加工生產能力，應以數控化、小批量、柔性化和高精度加工能力方向發展，不求全，但求精。
在管理理念上，要突破傳統理念的束縛，從主要關心投入、追求設備資產占用的最大化轉變為更多地關心投入的回報率，在工作中有意識地把設備管理納入企業的資源化管理中去。
2、要提高領導對設備管理的重視程度。
一是要主動出擊，大力宣傳設備管理的重要性、向全員灌輸設備管理的新理念，不能被動地靠關鍵設備發生事故來引起領導關注；更重要的是要想方設法提高設備利用率，進一步地向設備資產運作及資本運營方向轉變，進行設備的優化配置、優化資產構成、優化開發和應用，以主動發揮設備的效益。通過設備創效來吸引領導關注，使其充分認識到設備管理工作的價值。
管理工作的關鍵在理順關系，明確職責，用系統科學的方法制定工作程序，處理好工作效率和有效控制二者的關系。科研院所的設備管理也要處理好二者的關系，同時考慮自身的特點，減少繁瑣的環節，簡化工作程序，在科研院所內形成一個堅強有力、高效運轉的設備管理體系，要制訂輔助的獎懲制度，要有鼓勵，但以懲為主，知識分子多好面子，對越軌者能進行必要的懲罰，使不法者心寒、守法者心平，做到執法公平，這是有利于制度貫徹的必要補充。
3、注重提高設備利用率。
因科研院所性質使然，其設備儀器利用率低且極不均衡。提高設備利用率應是設備管理人員工作的一個重點。可采取內部成立專門機構的方式，對主要科研儀器集中管理，培養專業的儀器操作和維保人員，負責儀器儀表的檢定和維護，儀器在內部有償使用；試制工廠可成立小規模的維護小組，對通用生產設備做好維護工作；特別精密或專業的設備儀器、科研辦公機具等，主要依靠生產廠家、社會上的專業力量進行檢定、維護保養。
4、做好全員設備管理培訓，提高全員綜合素質。
人才的重要性勿庸贅言，設備管理也需要高級人才，尤其是管理人員不但要懂現代設備，還要懂信息技術、懂現代市場機制、懂企業管理，人不在多而在精，要把設備管理提高到綜合管理的高度。設備管理人員應經常下到一線，直接接觸科研生產，掌握其設備現狀，了解其設備需求。
沒有聽說有培養專門面向科研院所的設備管理專業人才的機構，現在有不少大學設有設備工程與管理專業，但其課程設置主要面向大中型制造企業，所謂機電儀一體化，其實是偏重機械，兼顧電氣，事實上相當一部分科研院所設備固定資產價值不菲，設備管理有其獨特之處，研究院所可考慮與大學聯合，培訓適應其自身需要的設備管理人才。
5、利用社會力量開展設備維護保養等工作。
科研院所設置的專業設備維護保養人員一般不多，但其設備儀器數量并不少，且型號規格復雜，單靠有限人員難以完成，這就需要廣泛的利用社會上的專業化的維修力量，花費少，效果好。首先是通用設備，如空調、復印機、計算機、起重機等，可以保修的形式進行，其它如數控機床等，可采取協作的方式。總之，要以充分利用社會力量作為科研院所設備維護（保修）的主要方式。當然這需要中介市場等的大力培育，其中各地設協應發揮重要的作用，創造一個良好的市場環境。
以上分析了科研院所設備管理的特點及應對措施，看法還較粗淺，內容需要商榷，總之設備管理工作的最終目，應落實到保障科研生產、提供良好的工作生活環境，提高經濟效益上來，以此作為我們的指導思想來開拓思路，更好地開展設備管理工作。