電子商務全面介入展覽業

●電子商務走入展覽領域的基礎是什么？ 

●電子商務何以能夠迅速地進入展覽領域，并在與展覽業結合的過程中產生一些新生事物？ 
●網上展覽能取代傳統展覽在展覽業中唱主角嗎？ 
  電子商務全面介入展覽業 
  “忽如一夜春風來，千樹萬樹梨花開。”以此來形容電子商務的發展毫不為過。短短幾年間，電子商務風靡全球，滲入到包括展覽業在內的各個行業之中。那么，電子商務對展覽業有何影響？展覽業界如何應對電子商務的挑戰？ 
  一、電子商務介入展覽業的因由 
  電子商務正在全面影響展覽業。電子商務能在展覽業中實現是由展覽業自身的特性所決定的。 
  首先，多數展覽會發起的緣由是促進商品流通，以此為目的的經貿展覽會在展覽會中占據重要地位，這些展覽本身就是商務活動。電子商務是商務活動的電子化，因此，電子商務在展覽活動中實現是自然而然的事情。 
 其次，組織運營展覽活動大多是以盈利為目的的商業活動。展覽組織者在運作過程中采用具有高效、快捷、方便等優點的電子商務是實現利潤最大化的手段之一。 
  最后，展覽在其本質意義上說首要功能是傳播信息，電子商務最拿手的恰恰是對信息和數據的傳遞、交換和處理等。因此，電子商務與展覽業一拍即合，展覽業成為電子商務可大顯身手的舞臺。 
  二、電子商務全面介入展覽業 
  電子商務按商業活動運作方式可以分為完全電子商務和不完全電子商務。電子商務對于傳統展覽業的影響主要表現為不完全電子商務，即在展覽運作過程中部分地借助于電子商務。 
  展覽業自身的特點使得電子商務較為容易地介入其中，電子商務對展覽業及展覽活動的影響主要表現在以下幾個方面： 
  1．電子商務手段的全面引入。 
  雖然只有幾年時間，電子郵件、企業網頁、電子支付手段和服務、網絡身份的安全認證技術、信息和數據的網上傳播和自動化處理、網上商品交易系統等電子技術都已隨著電子商務設備特別是網絡的擴展、延伸而參與到展覽業中。 
  2．電子商務在展覽活動的各個環節中得以實現。 
  在展覽項目宣傳在展出項目的選擇及參展商與組展者之間的多種契約和業務往來發運人與承運人之間的聯系和約定、參展商與海關之間的聯絡中，互聯網絡承擔了大量數據和信息的傳播功能；在展出過程中運用智能卡收集觀眾和客戶資料，對來訪客戶和觀眾統計和分析；可以說，展覽活動中凡是涉及展出、展品和展出活動參與人的信息和數據的收集、傳遞、處理的環節都是電子商務的用武之地。 
  3．電子商務使得展覽活動工作效率提高，一些環節被簡化。 
  電子商務具有方便、高效的特性，組織、參加展覽的各個環節上信息收集、傳遞、處理的電子化和自動化都使展覽業務處理效率空前提高。一些展出項目的上網發布，使得組展者與參展商的聯系更為直接，從而避免一些中間環節及由這些環節產生的錯誤和時間耗費。 
  4．電子商務降低了展覽活動的業務費用，有助于經濟效益的提高。 
 一方面，組展者、參展商、觀眾之間的聯絡手段從傳統的高收費的電話、傳真、信件中解放出來，使得業務費用降低；另一方面，電子商務使得展覽項目宣傳更為廣泛，組展者、參展商和觀眾可獲得比以往更為豐富、深入的信息資料，從而避免選擇項目時的盲目性及由此帶來的經濟損失。另外，電子商務使信息反饋、收集、處理、統計等自動化程度提高，工作效率提高即意味著經濟效益的提高。 
  5．電子商務促使展覽事務處理走向程式化，展覽的組織、參加過程逐漸標準化，這將促進展覽組織管理水平的提高。 
  目前還沒有一套關于組織、參加展覽會的標準程式規范，但每個組展、參展主體都在借助電子商務手段積累信息，總結形成一些程式化的業務處理流程，對流程中的各個環節提出一些服務標準，并在業務實踐中不斷增補流程環節、修訂業務內容的標準，從而促使展覽的組織管理走向最優化。電子商務中信息資源的可存儲、可再用特性是使展覽事務處理程式化和業務流程標準化的技術基礎。 
6．電子商務促成展覽運作、服務規范化，促進展覽業協調管理的科學化發展。 
  電子商務信息的廣泛傳播將加劇展覽業界的內部競爭，由于信息資料的有效積累及電子技術本身的標準化最終將促成運作流程的標準化，因而電子商務將促使展覽活動操作走向規范化，這是電子商務發展的客觀要求。同時，展覽業的協調管理機構是在掌握大量信息和數據、在多個組展單位及其項目中選優汰劣的基礎上開展工作的，展覽業流程的標準化和展覽運作規范化都將使展覽協調管理機構有據可依，從而為其進行科學化管理奠定基礎。 
  7．電子商務促進展覽業的全球化、國際化發展。 
  以互聯網絡為代表的電子商務使得展覽項目、組織機構的對外宣傳面向全世界進行，在世界各地的各個角落，只要你具備上網條件，都可以很方便地獲得較為充分的展覽信息；展覽信息從定向發布走向非定向發布，對展覽會的宣傳掙脫了地理位置的束縛。有了電子商務，國際范圍內的展覽業競爭將成為活生生的現實。 
  三、網上展覽會——電子商務在展覽業中實現的特殊形式 
 網上展覽會是對現實展覽會的虛擬，展覽的組織、展出及展覽活動的各個環節都實現了電子化，組展者、參展商和觀眾之間的交流通過計算機和互聯網絡進行。網上展覽屬于完全電子商務的范疇。 
  對網上展覽會和傳統展覽會加以比較，可以發現網上展覽會的特質。總體上看，二者在以下方面有所差異： 
  （1）組展手段不同。網上展覽會（以下簡稱“前者”）主要依靠在網上發布信息，輔以在其他媒介上進行宣傳；傳統展覽會（以下簡稱“后者”）主要依靠對企業和參展者的針對性宣傳，主要手段是文件、傳真、電話等，輔以電子郵件和互聯網絡。 
  （2）展出場所不同：前者創造虛擬空間，后者使用實實在在的場地。 
  （3）展出手段和內容不同：前者展示的是文字、圖片、聲音、動畫等，通過邏輯說理宣傳企業形象和產品形象；后者展示的是實實在在的產品，以直觀的形象展開對外宣傳。 
  （4）參展費用不同：參展商參加網上展覽會僅需支付遠程登錄費；參加傳統展覽會時需支付展品運輸費、場館租金、施工費用、人員費用等。
（5）展出期限不同：前者一般有開始展出的日期，而沒有確定的結束時間，展出從理論上說可以無限期地進行下去；后者一般有固定展期。 
  （6）觀眾范圍不同：前者面向的是廣大網民，網民遍布世界各地；后者面向的是特定區域或特定專業的人士，有的只面向專業貿易觀眾。 
  （7）觀眾搜錄目標展商的方式不同：前者主要借助計算機和鼠標點擊到達包含參展商信息的網頁；后者要靠走路，在展出場地中按照產品分類、展館和攤位編號等查找目標。 
  （8）交流方式不同：前者依靠電子郵件、聊天室等完成彼此間的交談、磋商；后者為展覽活動參與者提供面對面交流的空間和機會。 
  （9）契約方式不同：前者依賴數據信息、電子文件等完成組展者、參展商、觀眾之間的約定和責任規范；后者主要依靠書面材料證明契約的達成和執行。 
  由于網上展覽會是對傳統（現實）展覽會的虛擬，其組織運營的各個環節與傳統展覽會基本上是相似的。
 網上展覽會出現時間不久，還不成熟和完善，但與傳統展覽會相比已表現出一定的優勢：低成本，高效率，展出時間長、增加貿易機會，展出空間無限廣闊，經營規模不受場地限制，觀眾的廣泛性，及時反饋，自動統計和評估。 
  網上展覽會發展迅速，而且正借助多種手段加以完善，但它具有一些與生俱來的缺陷：展出范圍受到限制、展出信息的不完整性、觀眾的不確定性、信息統計上的偏差。而且人們需要面對面的情感交流。人們參加和參觀網上展覽會時，面對的總是冷冰冰的計算機屏幕，與觀眾或參展商交流時要獲得反應需要等待一段時間，感覺上總是不如面對面感受對方的喜怒哀樂來得痛快直接。 
  網上展覽會的上述缺陷很難用技術手段加以彌補，這注定了它不可能替代傳統展覽會在展覽業中唱主角。網上展覽會的發展需要依附于現實展覽會特別是定期舉辦的展覽會，組展者可以把參展商的資料放到互聯網絡上加以廣泛宣傳，這也將成為傳統展覽會組辦者吸引參展商和觀眾的必要手段之一。