企業參加展會如何實現最佳宣傳效果(一)

　　參展，對任何一家企業來說，無不都想實現最佳的宣傳效果和創出更大的效益；尤其是在國際性的大型展會上.究竟如何實現最佳的宣傳效果和收益呢？

　　首先，要量力而行確立標準、選準好展位，設計好展位造型。其次還要立體造勢，全方位實現參展效果。同時要確立好實現最佳效果的幾個標準。這幾個標準即是否提升了知名度；是否擴大了合同訂單；是否達到了廣交朋友、與客商聯誼的目的；是否掌握到最前沿的市場信息或同行業的信息，最終是否達到1、形象上力力壓群芳，2、影響上全面滲透（由靜到動），3、情感上廣泛聯絡，4、品牌上得以提升這樣一個目的。
　　下面首先談一談怎樣才能確立標準、選好展位、設計好展位造型？
　　確立標準、選好展位、設計好展位造型，這是參展單位必須要考慮的第一個環節中的3步棋。這3步棋怎么走，如何走好是參展成敗的關鍵一步。
　　首先，確立好展位標準。這個標準就是參展甲所需要的展位規格的大個以及資金的投入問題。在展位的大小方面，一般是大企業大展位，小企業小展位，中企業中展位（有些是團體性的或區域性的另當別論）。什么是大展位、小展位和中展位呢？按照國際標準化的展位規格是3×3平方米為一個標準展位。這種展位對一個小型企業或某一個單項性產品的展出是很適宜的，而對大型企業則可以考慮3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。這要根據參展的實際情況和展出的內容多少來確定。如果企業大，展出的內容多，當然要選大展位，如果企業小，內容也不多，當然要選小展位。否則，不是顯得大小不當，就是花錢不討好，空擺花架子。因此，選擇展位一定要大小適當、得體。對于大中型企業來說（除團體的以外）一般選擇3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企業選擇3×3平方米×1或×2即可。
　　其次，選擇好展位。主要選擇好展位地點，展位的地點非常重多，如果地點位置選好了，就能起到事半功倍的效果。反之，只能起個陪襯而已。一般說來，展位的地點最好選擇以下地方：1、開幕式主席臺對面及兩側；2、入口處的正門口，或正門口的兩側；3、出口處的后門口或后門口兩側；4、主要人行干道的兩首或“十”字干道的中心四角處；5、上述4個地方的鄰近處；6、知名大企業及有影響的團體或組委會附近。以上最好的位置是1、2、3、4幾個地方，其次，才能去考慮5和6。
　　第三，設計好展位造型。展位造型的設計（也叫展廳造型設計）是一項非常重要的課題，直接影響到展覽是成功還是失敗。因此說，設計好展位造型也就等于實現了展覽成功的一半。那么，展位造型的設計該如何考慮呢？這里主要注意3個方面：一是整個展位的造型；二是展位的組合內容；三是展位的陳列擺放.
　　1、展位的造型。展位的造型是個多姿多彩的世界，是一個藝術創作的王國，它的可塑性、創新性的空間非常大。因此說，很難確立一個固定的模式。既然它具有藝術性，就有一種藝術走勢的感覺，一般我們見到的有以下幾種：
　　（l）、開放式，或者叫敞開式。分為：簸箕型敞開式、中央型敞開式、幾何型敞開式、塔梯型敞開式、圓柱體敞開式、帽沿型敞開式、亭閣式敞開式等。這種造型靈活、機動、構思自如，具有現代性和國際性。
　　（2）、傳統式，或叫保守式模式。為分：廂房式、閣樓式、地攤式等。這種造型一般較為簡單，傳統隨便，尤其是廂房式的多是常規性的，按一定固定模式統一裝修好如同車廂一樣一個連著一個，形成3×3平方米的固定展位模式，一排連著一排，無需參展廠家再作裝修，需要參展時，只須將物品?一擺放好就行了；門樓式系傳統的廊房，牌房或普通的廂房一樣的模式；還有一種是屬于地攤式的，或隨便擺放一個桌子作為攤位的較為簡陋的一種模式（這種模式是較低層次的模式）。前一種開放式的適宜大型展覽，后一種倒適宜中小型展覽或簡單性的展覽。
　　2、展位的組合內容。展位的組合內容，除了已確定了的展位框架外，仍需要配套性的東西如：展示架、展示臺、桌椅、宣傳器材和宣傳資料，點綴的燈飾、盆景花束等。
　　3、展位的陳列擺放，主要分為展示的宣傳內容與展示的物品內容：
　　（l）、展示的宣傳內容：在陳列擺放中，展示的宣傳內容要力求做到幾個突出：第一、要突出企業的名稱（或團體的名稱）。第二、要突出商標（徽標）。第三、要突出產品名稱和要展出的主要內容名稱。第四、如果是企業，還要注意突出企業的領導人（那是企業無形資產的一部分）和企業的簡介、主業的代表形象（如吉祥物、建筑物、標志等〕。除此之外，有些必要的能代表一個單位產品、生產車間或一些公關活動，領導人視察的圖片、證明書、畫冊等，都要盡量地給展示出來，或發放到參觀人的手中。
　　（2）、展示的物品內容：這主要是指一個企業或團體需要向外介紹或展示的新產品、新項目、新發明、新技術、新設備等。這些東西在陳列當中，一定要按主次分明進行擺放與陳列。盡量做到主題突出，讓人一看就能留住腳步。為了達到這種效果，必要時，可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝飾，使之產生“美、靚、明、爽”的藝術效果。
　　以上這些在設計展位的圖紙中，爭取模擬完整。為了達到最佳效果，亦可在未布置展覽前，同等比例縮小，做成模型。目前國外許多裝修公司就是這樣做的。他們在接受一項布展任務時，都是采取這種形式，很受展覽客戶的歡迎。這種形式比圖紙更直觀、更現實，是值得提倡的好做法。
　　展覽是要講究效果的。任何參展商都會有這種愿望和要求。然而要想實現這種愿望和要求，參展商必須要多下功夫。甚至有些參展商也就沒有注意到這個問題，匆匆而來，草走過場，過后不糾，這是最愚蠢也是最昂貴的投入形式（不計后果的投入，都是這樣）。所以說，參展要講究參展效果，要達到一種目的或者是最佳的效果目的。這才是參展所需要的和所追求的。問題的關鍵是怕注意不到這一點，勞民傷財把錢花了，過后總覺得不值或余味未盡，但又找不到原因所在和實現最佳效果的方法。這才是最根本的原因。