強化備件“三成本”管理，降低設備維修費用

企業為了提高競爭能力，提高產品質量、產品更新換代、擴大增加品種、改進包裝、改進加工工藝以提高效率，降低成本等必須投入大量資金，對設備進行更新，這既是企業發展自身的需要，也是市場對企業的要求所在。但同時也增加了企業設備維修費用的支出，一般情況下，企業設備維修費用控制在設備固定資產的6%左右這個目標。設備是不可能不維修的，也不是設備維修費用越低越好，那么設備維修成本控制在一個什么刻度為適呢？如何降低設備維修成本，這的確是值得我們關注和研究的。
       一、設備維修費用的組成
       設備維修費用的組成從抽象來看，大致可以分為兩個部分。一是人力成本和材料成本，這部分成本大約占設備維修成本的35%，也可稱為固定成本。因為設備的維修，總是要投入一定的人力和財力的，在某一段時間內它是不變的，通常所說的維修定額就是指的這一部分，即使變動它的變幅也很小。另一部分則是對磨損的設備零部件需要進行整體和局部更換與修復，這部分成本稱為備件成本，占維修費用的50%到65%之間，也可稱它為可變成本。備件成本稱為可變成本不僅僅是因為它在設備維修費用中所占的比例較大，主要的是備件在投入運行前，受裝配水平和制造工藝的影響，備件本身的缺陷，給設備在運行中埋下隱患。那么在運行中，又受生產工藝、操作行為和環境的影響，使備件的劣化程度加劇。另外，備件之所以稱可變成本，還因為設備的零部件在磨損后，可以通過工藝修復，使之恢復原有的物理狀態和性能，再投入使用。而且精度越高，性能越好的設備，其設備備件的購置價值越高，修復價值的空間也越大，特別是一些進口設備的備件，備件價值比國內同技術性能相同的備件價值要高出3－4倍，這就為降低備件成本提供了空間，從而為降低設備修理費用提供了潛力。
       二、設備備件成本的構成
       前面我們了解了設備維修費用的組成，那么作為設備維修費用中占絕大部分費用的備件成本又由哪些費用構成呢？設備備件費用的構成可分為三個部分，一是備件購置成本，二是備件的機會成本，三是維修成本。備件的購置成本是一種顯性的有形成本，可以通過商務談判和技術談判，來降低這部分成本。機會成本指的是企業為了應對設備突發故障和設備備件周期保養，保持生產的連續性，而提前購置回后入庫備用的成本。這部分成本是一種隱性的成本，主要是因為購置回后入庫的備件，有可能即時用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就勢必造成資金積壓，維護和管理成本上升，從而導致整個設備維修費用的上升。維修成本是指對更換下來的備件，進行維修而投入的成本。備件的購置成本、機會成本和維修成本這三個方面，是造成備件費用較高的主要因素，因此，如何有效地控制好解決好這三個因素，備件費用就會大大降低。
       三、控制好購置成本，實施“雙贏”戰略
       冶金企業的設備備件品種、規格、型號等都在上萬種以上，但從購置的方式來看有兩大類，即進口備件和國產備件，這些廠家分布在國內和國外上千家企業。從企業內部來講，從事設備訂貨的人員為了使企業采購成本降低，他們不得不花費大量的精力，查閱同一型號備件承制方的資料（資質、生產能力、質量保證體系、工藝流程、價格），甚至到廠家實地考察，目的是為了貨比三家，這不僅勞動強度大，增加了企業本身的經濟負擔，也給對方造成經濟上的壓力，甚至滋生一些腐敗現象。既然要降低備件的采購成本，減輕勞動強度，又要保證備件質量，那么建立一個“雙贏”的采購供貨機制，就應該成為企業的首選目標。一個長期穩定的備件供應網絡，不僅給供方帶來穩定的客戶，也使用戶在采購中減少一些中間環節，降低采購成本。雙方從買賣關系發展成一種合作關系，它給雙方帶來共同的利益。這種“雙贏”的策略還可擴展到大專院校，利用大專院校的人才優勢，解決設備備件的技術難題，特別是對一些進口備件這點尤為重要。另外我們可通過商務和技術談判，達到購買的備件價廉質優的目的。
       四、降低機會成本，盤活資產，實現備件品備件零存管理
       1、把好進口設備的前期管理，由于受技術制約和產品對設備功能的要求，我們有些設備和備件不得不從發達國家進口，且這些設備大多都價格昂貴，對我們的成本壓力構成直接壓力，但我們還不得不去這樣做，問題是我們怎樣去做好。筆者認為首先是要對進口設備和備件做好調研、選型工作，特別是對一些用計算機和微電子控制的設備，是否能與現有的設備相匹配，是否具有先進性，要認真審視。我們決不能將購置回后的設備因為它不能適應于產品的需求，不能與設備的整體性相融讓它沉睡于庫中，在過去我們有些企業在這方面是比較盲從的，這既是一種資源的浪費，也會使企業背上沉重的成本負擔，與管理的目標相悖。為此，我們要通過強化管理和與供應商的合作，最大限度實施設備備件的零庫存管理，。讓這些“虛擬”企業為我服務。
       2、根據設備使用壽命周期，編制設備備件更新和采購計劃。任何一種設備都有一個使用周期，且包括維護周期和更換周期兩個時段。隨著設備信息化建設工程的建設和運行，設備使用壽命周期的信息將會通過計算機展現在我們的面前，所提供的設備使用壽命周期表，對編制設備備品備件計劃提供了強有力的支持，可以極大地提高備件計劃的準確性和適時性，從而降低機會成本造成的壓力。
       3、運用設備診斷技術，及時診斷和排除因設備劣化而造成的突發事故。設備事故造成的經濟損失是巨大的，特別是一些突發事故既會造成人員傷害，也會造成財產的經濟損失。在實際工作中要杜絕設備運行中人為劣化的現象外，還必須運用設備診斷技術，盡早地發現設備的異常狀態，制定異常情況下的處理預案。診斷技術的應用這不僅僅是消除事故隱患，更是減少因設備事故而造成的巨大經濟損失。
       五、加大備件修復力度，做好進口備件的國產化，降低維修費用
       備件修復是降低備件成本的有效途徑，在備件的修復中對進口備件的修復是備件修復的重點。進口備件由于受國外技術的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現故障和損壞后，一時難已處置，造成極大的損失。所以對進口備件一是要敢于利用新技術，自主創新，要打破國外技術的壟斷，要掌握核心技術，通過修復后使之恢復原有的技術性能，繼續發揮設備的效用功能。二是作為團隊要給予高度重視，建立激勵機制，鼓勵員工進行技術攻關，并提供必要的資金支持和技術支持。
       結語，設備備品備件的管理和成本控制，不是一成不變的模式，作為追求利潤最大化的經濟實體，不僅要適應市場經濟環境下的競爭，更要從點滴的工作中去挖掘潛能，減少不必要的浪費，企業的經濟效益就會上升，競爭力就會增強。