建筑企業設備管理信息系統
摘 要 介紹一種適用于建筑企業的設備管理信息系統。通過對建筑企業機械設備管理和租賃運營特點的分析，解析出系統應實現的主要功能和需處理的主要數據，建立數據流程模型，并利用VB6.0和SQL Server200。實現設計目標。該系統滿足建筑企業機械設備管理信息化和開展租賃運營的需求。
關鍵詞 工程機械 租賃 管理信息系統
中圖分類號 F273.4 文獻標識碼 B
隨著對工程施工質量要求越來越高，建筑企業擁有的設備數量、價值已成為評價企業施工能力的一個重要指標，企業擁有的機械設備也越來越多。為了提高設備利用率，實現資產的保值、增值，一些建筑企業已開始采用先進的計算機和信息技術，運用現代設備管理的原理與方法，建立了設備管理信息系統，以期提高設備管理水平。但是由于工程施工的特點是量大、任務緊、階段性強，造成機械設備的使用忙閑不均，而且建筑企業的機械運作是流動型的，機械狀態受工地條件和司機操作水平影響較大，使得基于工業企業設備管理原理的管理信息系統在建筑企業設備管理中出現了較大的不適應性。同時建筑企業保有的機械普遍還開展了租賃運營。建筑機械設備管理已由“管、用、養、修”，增加為“管、用、養、修、租、算”。針對建筑企業機械設備管理中出現的以上新特點，利用成熟的計算機軟件開發平臺VB6.0和SQL Server2000，設計了一套以建筑企業設備臺賬信息和租賃業務管理為核心的管理系統。下面分別從系統分析、功能模塊和系統設計三方面進行介紹。
一、系統分析
1.信息需求分析
(1)設備臺賬管理：是設備管理中的重要組成部分，主要需求是要為每個機械設備建立相應的檔案，存儲設備的詳細信息，實時統計分析機械設備的類型、制造廠家、出廠日期、購買日期、規格參數、數量、固定資產原值、固定資產凈值、機械狀況、技術狀態、折舊率、折舊年限、發動機型號、功率等指標。
(2)新購設備管理：主要是對購置設備的全過程，包括設備選型、審批、購置、驗收等進行登記，并按企業規則編制設備管理號。
(3)設備維修管理：主要是對設備基礎數據的維護，包括對機械設備事故進行登記，設備維修費用核算，備件消耗統計在內的維修實時動態管理，并對維修頻率進行統計與分析；還包括設備的日常保養統計，編制重大設備大修計劃等。
(4)設備履歷管理：包括管理設備的調撥、封存啟用、折舊狀況、使用日志記錄、司機變更記錄、報廢等信息，從而使相關部門能隨時掌握設備的最新情況。
(5)租賃業務管理：針對不同用戶，設置不同租用信息；單位內部租用施工機械，由操作手認真、及時、客觀地填寫機械設備使用記錄表，交工程項目負責人簽認后將相關數據輸入系統，由內部財務按約定時間進行轉賬；向社會出租施工機械，按天或按月計費，實行合同管理和預付租金制度。可依據機械的租賃日志，考慮客戶有提前退租或延長租期的要求，按合同計算租金，實現租賃業務結算管理。
(6)司駕人員管理：對司駕人員信息、操作證、培訓情況等進行管理，根據記錄情況和平時考核結果，定期輸出培訓計劃；實時掌握司駕人員的工作狀況，提供實時參考數據，提高操作的準確性。
(7)報表查詢：可根據機械分類查詢臺賬中每一設備的實時參數；檢索設備折舊狀態；檢索設備維修記錄及配件油料消耗狀況；查看每一種機械的庫存、出租、回收及在外維護數量情況；查詢每一個租賃合同信息。
(8)各種匯總報表：按月、季、年的配件及油料消耗統計；按月、季、半年、年時間段生成配件收、發、庫存表；收付款匯總表，每個客戶每個月的租費匯總表，所有客戶的租費匯總表等；按照時間、合同和租賃單位等各種條件進行一段時間的業務統計報表。
(9)數據庫維護：用戶可以根據需要及權限管理大型機械設備、司機，設備、人員可按需增刪。
(10)操作員管理：可增減操作員，并設置相應的權限。
2.功能需求分析
要求能實現上述各種信息的錄入、編輯修改、審核、保存、瀏覽、查詢、統計匯總、數據導入導出、生成各種管理數據打印報表等；在信息的錄入編輯過程中可按照特定的格式項目進行編排，對特定的信息設置保護；系統操作簡便靈活、易學易用、人機界面簡捷友好，系統易于維護管理，數據安全可靠。
3.數據流程分析
經過對機械臺賬管理、租賃業務管理、司駕人員管理及報表處理的工作流程分析，繪制出如圖1的系統數據流程圖，從而可以優化系統結構設計。
二、功能模塊
系統采用模塊化、結構化程序設計方法。經過對建筑企業現行設備管理方法和租賃業務開展的調查和研究，確定系統總體功能模塊圖如圖2所示。
1.機械臺賬管理模塊
機械臺賬是機械設備重要的存檔文件，包括廠商信息、設備的購置檔案、設備參數檔案、設備的配件、附件、配屬司機檔案以及在其他模塊中經過統計分析得出的結果、歷史記錄等。它可以為工程技術人員選配適當的機型提供必要的參數和信息，為管理人員合理科學地使用維護機械提供依據，為司駕操作人員提供合理使用操作的方法。本模塊主要功能如下。
(1)臺賬分類管理：考慮與建筑企業以前采用EXCEL臺賬報表管理模式的數據銜接，機械臺賬分為固定資產臺賬、報廢設備臺賬、報廢已處理設備臺賬、總臺賬。總臺賬是固定資產臺賬、報廢資產臺賬的匯總，如果總臺賬中有已報廢并已處理的設備則此類設備從總臺賬除去，進入報廢已處理臺賬。分類臺賬有設備卡片臺賬和設備資產卡片臺賬。設備卡片包含該設備的生產廠家、所屬單位、狀態、維修模式、技術參數、隨機資料等信息；設備資產卡片包含該設備原值、折舊率、使用費以及保養維修費用等信息。
(2)配件管理：對設備的配件進行必要的庫存管理，在保證機械正常運轉的情況下，盡量降低其庫存，減少資金占用量。配件管理主要包括建立機械配件臺賬，完成配件的出入庫管理，制定配件儲備定額；管理配件采購計劃；對配件進行消耗分析，提供各類統計分析報表。它可以幫助用戶根據本企業的現有機械自動求出配件的合理的庫存量，并進行配件的添置、發放等登記工作。
(3)機械調度管理：管理機械在建筑企業內部項目部間的流動使用狀況，負責企業自用設備時的設備管理。主要輸入機械設備現服務項目、調入時間、調令號、調出部門等數據，相關數據進入設備信息庫存儲。如果工程項目部和機械主管部門需獨立核算，則機械管理號、機械型號、調入調出時間等參數可傳送給租賃業務管理模塊，進行合同登記和租金核算。
2.機械履歷管理模塊
分為三個子模塊。
(1)機械使用日志管理子模塊：自動生成設備保養維修計劃，提醒用戶按時保養機械；幫助用戶隨時輸入機械設備的使用維護情況，如某天某臺設備工作多少小時，做何工作，消耗多少油料、配件，操作手是誰，發生過什么故障等。用戶可以隨時查詢某一天的某臺機械使用狀況，實現對機械的動態查詢。
(2)折舊管理子模塊：為了更好地進行設備管理，在系統中自動進行了機械資產折舊運算，并對設備使用和維修的評價指標進行了自動“量化”運算，為設備管理人員對設備的維修和更新提供必要的“量化”的依據。
(3)維修保養管理子模塊：管理機械的保養和維修工作。機械保養管理主要包括日常保養、定期保養、換季保養和停機保養。設備維修管理是設備管理的主要內容之一，包括設備狀態檢測報告、制訂維修計劃、維修施工報告、建立設備維修臺賬等內容。只有良好的維修管理才能保持和恢復設備完成規定功能的能力，是企業提高經濟效益的重點環節。系統可以編制和變更設備年度維修計劃，編制和變更月維修計劃，對維修質量和效果進行評價，并統計維修工時與費用。
3.租賃業務管理模塊
負責設備出租管理，針對不同租用設備的用戶提供一個不同設備不同出租方式的價目表。進行出租設備的合同管理，負責合同相關數據輸入和處理。
租賃業務管理的主要業務流程是對合同相關信息的登記存檔和對合同的自動結算。下面分別介紹這兩個業務流程的實現方法。
(1)合同登記流程：若為新客戶則為其建檔，將其公司或個人主要信息輸入數據庫；然后進入租賃合同設置窗口，開始建立一個新合同。從客戶信息庫中選擇合同乙方單位，從設備信息庫中選取客戶需租設備，如果需要為機械配備司機，從司駕人員信息庫中選取司機，隨后輸入出租模式、出租時間、交還時間、登記時間、押金、預交租金、備注、合同編號等參數，確認后，系統在合同信息庫中建立一個新的記錄。已登記合同可以提供合同數據查詢服務。
(2)合同結算流程：主要步驟是進入交還結算窗口后通過下拉框選擇要結算的合同號，從數據庫調出合同，檢查合同無誤后，考慮到每一機械交還的日期可能不同，因此首先對合同涉及的每一機械輸入其具體交還日期后單獨結算，所有合同涉及機械結算完后再輸入合同涉及的維修費用、司機工資及其他費用等參數，系統將運算出該項合同的最終費用。
4.報表查詢模塊
自動對數據進行處理，自動生成設備明細表、配件消耗清單、油料消耗清單、租金結算等各種報表，如在月末（或年底）統計出該月（年）某臺設備所完成的工作臺班、消耗的油料與配件，并按照規定的格式自動生成報表，完全避免了管理人員的手工數據統計，大大減輕了工作量。
單機核算子模塊對各個機械進行單機核算，統計其各種評價指標，如設備利用率、設備完好率等，幫助用戶評價其經濟性；可計算設備完好率、利用率。查詢、統計求和實際臺班、臺時、完成產量等。還可以按照一定的方法計算出每臺機械每年應提取的折舊、大修理基金，設備報廢時，綜合評價其整個壽命周期內的經濟性，并將結果存檔。
5.系統管理模塊
該模塊進行系統用戶的管理，包括用戶操作權限分配、密碼修改、操作注冊、數據整理與備份、數據恢復。
三、系統設計
系統采用C/S框架模式，數據庫管理系統選用SQL Server2000，數據庫開發及程序界面設計采用VB6.0。用戶在使用系統時，首先需要輸入用戶名和密碼進行登錄，驗證通過后進入系統主界面，然后用戶根據權限級別進行相應的操作，如錄入編輯、查詢、修改、刪除和審核等。對于存入數據庫中的數據可以導出到EXCEL報表中保存及打印。
在程序外觀界面方面，設置具有立體效果的按鈕、菜單和工具欄，在系統中對所設置的各個按鈕實行保護，以防誤操作所引起的不良后果。按各按鈕間的邏輯關系可確定某按鈕在某狀態是否有效。在操作方面，充分體現面向對象的屏幕操作風格，對程序中各對象設計相應的彈出菜單及快捷操作按鈕以及提供聯機幫助系統，所有功能可通過調用菜單對象的子菜單命令完成，主窗體上還設置有多個快捷按鈕，便于對常見管理功能進行快捷處理。系統操作簡便、界面友好。
數據庫是信息管理的核心，是系統中數據存儲的實體，也是全系統信息資源充分利用的基礎。數據庫設計過程：基于工作流規劃數據流程圖，以E-R圖實現數據庫概念結構設計，采用數據編碼技術和設備BOM思想對數據庫邏輯結構進行設計。
四、總結
系統主要考慮實現建筑企業的設備管理與租賃運營業務管理的信息化，使建筑企業的設備管理和租賃業務操作實現了從人工經驗型管理向計算機信息化管理的轉化，可以大大減少管理人員的數量，并提高工作效率。對于設備管理和租賃業務管理中的主要功能，如設備信息采集查詢、客戶信息管理、設備人員狀態管理、按時間段統計查詢等也都能較好地實現。整個系統結構層次分明，實體關系明了，操作流程規范。由于采用了面向對象的開發工具，程序操作界面簡潔清晰，便于使用。系統交付使用以來運行正常，獲得了用戶的好評。
參考文獻
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2 雷智翔，葛庭棟，黃曉燕基于web的施工機械租賃管理系統[J]．建筑機械化，2006（2）
3 張健沛．數據庫原理及應用系統開發[M]．北京：中國水利水電出版社