淺談石油企業存續企業的設備管理

  設備是企業生產的物質基礎，是企業發展水平與現代化程度的主要標志。設備管理是企業確保產品質量的基礎，是實現安全生產和環境保護的前提，是降低產品成本、提高企業經濟效益的重要途徑，因此，企業自覺做好設備管理工作，尤其是我國加入WTO后，更多的企業越來越多地參與到國際競爭之中，更要本著向設備管理要效益、要質量、要安全、要環保的宗旨開展設備管理工作。設備管理在企業管理中的地位，很多企業都有深刻的體會和感受；各企業在設備管理工作中也有各自的做法和特點。下面筆者結合工作實際，談談我企業這幾年在加強設備管理方面的一些做法。
       獨山子石化總廠始建于1936年，隸屬于中國石油天然氣集團公司新疆石油管理局。1999年末，為順應中國石油改革發展的需要，進行了重組改制，將原獨石化總廠的服務及附屬單位如設計院、供應處、基建工程公司、動力公司、通訊公司、文體中心、報社、電視臺、職工醫院、離退處等20多個直屬單位及煉油化工建設（集團）有限公司、機械制造有限公司、石油化工公路運輸有限公司、天利實業有限公司等4個控股改制企業組成獨山子石化總廠。這此單位基本上是原石化總廠的后勤及附屬單位，其職能多是為煉化生產、生活服務的職能，從事的行業各不相同，設備類型各異，在設備管理方面存在著設備管理基礎薄弱、管理機構不完善、設備維修（護）費用高、管理人員不固定，管理隨意等問題。因此2001年總廠機動處成立后，主要圍繞以下幾方面開展了設備管理工作。

       一、 抓好重點設備的管理，確保設備安全運行
       設備按不同類別可分為生產工藝設備、輔助生產設備、科研實驗設備等不同種類，各企業所具有的設備種類、數量各不相同，使用頻率、重要程度及潛在危險性各有差異，因此，全面掌握企業設備并對設備按ABC分類，進行分級管理就顯得非常必要，這既加強了設備本體的管理，又明確了各設備管理層應負的責任、應行使的權限，并有利于在設備管理工作中相互監督。
       考慮到本企業下屬單位多，設備分布點多面廣及設備使用危險性等情況，我們將全廠特種設備的管理做為重點，納入直接管理范圍，由總廠機動處組織對全廠特種設備進行徹底普查核實，對一些已停用報廢不能再用的特種設備進行拆除；對仍在用的特種設備按特種設備監督規程條款要求從基礎資料管理做起，要求使用單位收集齊在用的特種設備隨機資料、安裝資料、使用許可證、歷次檢驗報告等資料；指導各單位建立特種設備電子文本臺帳，在此基礎上建立總廠特種設備電子文本臺帳；要求使用單位逐臺落實特種設備維保單位，并與維保單位簽訂維保協議，對協議內包含的修理項目由維保單位及時維修，不再另核算費用，維保單位對所維護和修理的設備項目要認真填寫記錄；對在維保協議范圍以外的維保項目由總廠機動處組織進行技術鑒定后，安排有維修資質的單位進行維修，維修后仍由維修單位做維修資料，交使用單位后，方予結算；對特種設備使用中的運行及檢查情況由使用單位填寫運行、檢查記錄；上級管理部門對其進行不定期檢查。機動處每年于十二月底制定出來年總廠特種設備年度檢驗計劃，統一安排檢驗工作。這樣就確保了機動處全面掌握特種設備的使用、維修、檢驗情況，確保了重點設備的完好運行。這此基礎工作的完成為2002年全國特種設備普查工作在本廠的開展奠定了堅實的基礎，并得到了特種設備普查驗收組的高度評價。之后，我們又將設備資產高、所起作用關健等設備納入直接管理范圍，也起到了很好的效果。

       二、 定期開展設備管理創優活動，強化設備管理意識
       設備管理是企業管理的重要組成部分，是一項需常抓不懈并不斷創新的工作，長期從事此項工作容易使從事此項工作的人員安于現狀，不利于各單位在設備管理工作中主動查找不足，不利于各單位間取長補短，因此要想加強企業的設備管理工作，使企業的設備管理工作不斷上新臺階，就要在企業內開展一定形式的設備管理創優活動，這樣才可激發各單位設備人員的工作主動性，做好各自崗位、各自單位的設備管理工作，使企業的設備管理工作上新臺階。
       設備管理創優活動能否達到預期的效果，重要的一點是創優標準是否適合各單位，并能激發各單位的積極性。重組改制后，本企業開展的第一次設備創優活動采用的是石化行業的“創完好泵房、創完好操作室、創完好配電室、創完好罐區”的標準。實行一次后，我們認為此標準不能適用于改制后的獨山子石化總廠，因此在借鑒了外界好的設備管理辦法及本企業以住的設備管理經驗的基礎上，基于現石化總廠設備的現狀，我們圍繞“設備管理組織機構、設備技術指標、設備技術管理、設備現場管理、設備綜合管理、設備基礎資料、設備技術素質”等七個方面51項設備工作制訂出了“獨石化總廠設備管理創級標準”*。標準制訂出后，及時在總廠范圍內進行了討論，經過各單位交換意見后，確認此管理創級標準在總廠范圍內比較通用；對確實不能使用該標準的單位，要求該單位仍從這七個方面就本單位所從事的行業制訂出本行業在設備管理方面的設備管理創級標準（如本廠通訊公司、電視臺、職工醫院均結合本行業設備特點制訂了設備管理創級標準，）同時允許各單位的今后的設備管理工作中不斷補充完善此管理標準。
       總廠創級活動標準確定后，我們以總廠紅頭文件的形式下發到總廠各單位，并成立了以總廠設備副廠長任組長，機動處、技術處、企業處、組織處等相關專業處室長任副組長，各單位第一負責人為成員的領導小組，該活動的日常辦公室設總廠機動處，并指定專人負責此事；設備管理創級文件就設備管理活動要求，評優程序、獎懲標準、時間進度等方面均做出了詳細的要求，并分階段逐步展開；同時文件也要求各單位按總廠的活動形式制訂出本單位的活動計劃，并交總廠機動處備案，以便總廠能夠掌握各單位的活動進度，按時對其工作進度進行檢查、評比，這樣就使得總廠的創級活動在各單位能夠落到實處，這也立即引起了各單位第一負責人對本單位設備管理工作的高度重視。通過這種設備管理形式的開展，各單位設備管理人員及操作人員的積極性充分調動，最終達到了當初設備創級活動的預想效果。
       總廠“創級管理活動”開展后，為使各單位對創級管理標準的具體內容及要求清楚，以便工作順利開展，機動處專門組織設備員這此項活動進行了培訓；并在活動開展過程中組織各單位相互檢查，檢查后及時評比，對做的好的單位給予充分肯定，在各單位間推廣，并及時安排其它單位到該單位進行現場學習；對工作不主動及某方面工作比較落后的單位，根據問題性質采取檢查組下發問題限時整改通知書、在總廠機動例會、生產會上進行通報批評等方式督促問題整改。經過全體員工的努力，通過這此管理手段的推動，總廠很好地開展了創級活動，使得總廠各單位設備管理人員的主動管理意識得到加強，設備管理面貌大為改觀。

       三、歸納設備管理要求，提升為設備管理規定，規范設備管理工作
       設備管理是企業確保產品質量的基礎，企業生產要使用設備就必須加強設備管理，而不應使設備管理放任自流，可有可無，設備管理工作作為企業管理的一項重要的工作，必須長抓不懈，任何時候都不能放松。我廠在設備管理工作中定期開展設備管理創優活動在很大程度上強化了我廠的設備管理，起到了積極的作用；但設備管理創級活動的開展只能作為企業正常設備管理的輔助手段，每年適時開展，因此要想使設備管理創級活動標準中所要求的工作深入到各單位設備管理人員及操作人員的日常工作之中，使之成為其自覺遵守的行動依據，就得上升為設備管理制度。因此，在設備管理創級活動成功開展之后，在各單位普遍感到設備管理創級的利處之時，機動處結全獨石化總廠開展的QHSE綜合體系認證工作將設備管理創級活動中已很成熟的設備管理思路及管理辦法提升為總廠的設備管理程序文件（設備專業管理規定和設備專業達標及評價管理程序）*，這樣就使得原先要求各單位開展的設備管理工作變為各單位開展設備管理工作的依據，并使得設備管理工作與總廠其它專業管理工作結合起來，切實成為總廠企業管理體系中不可缺少的重要組成部分，同時也使得設備管理工作不只是以往人們所認為的僅是設備管理人員的事，而是企業整個體系中的事，是企業全體員工的事，通過這此管理工作的持續推進，管理思路的轉變，不僅提高了設備管理在企業管理中的地位，規范了設備管理工作，而且也使得人們更清楚地認識到設備管理也是一個需不斷創新、不斷強化的管理過程。

       四、針對設備人員的薄弱環節，舉辦相應的設備培訓
       企業能夠不斷地發展其根本是人在發展，同樣設備管理能否做好、能否不斷強化的最終落腳點也是人在不斷提高，人的提高包括人員自身素質的提高、人員設備管理意識及人員設備知識技能的提高等多種方面。為使總廠的設備能夠優良運轉，生產長滿優運轉，機動處每年12月底圍繞總廠設備人員的設備管理及操作薄弱之處、設備常發故障等方面進行培訓需求調查，對一半以上單位認可的培訓內容，我們就作為來年設備培訓的一項內容進行培訓。在培訓內容確定后，培訓項目能否辦成功的關健就在培訓教師的選擇上。在選擇培訓教師時，我們采取從有實力的設備管理協會、從設備管理有特點的高校、從內部職工技術學校、從本單位相應專業拔尖技術人員中選教師的方式進行教師配備。這樣就可使舉辦的各次設備培訓達到預期的效果，從而強化設備管理人員的業務水平。如2000年總廠經重組改制后，各單位普遍存在設備管理人員變動大、設備管理意識不到位、面對新的工作環境不知如何開展設備管理工作等被動局面。2001年初，我們特邀了中國設備管理培訓中心的兩位資深的教授來我廠進行了企業設備管理知識培訓，這在一定程度上加強了設備員的管理知識，認識到了設備管理對企業發展的重要作用；2002年就如何確保大型機組的正常運行，邀請了正在我廠進行科研活動的浙江大學的資深教授進行了設備狀態監測培訓；2003年針對總廠各單位普遍存在的電器設備管理及現場使用方面的薄弱之處，邀請總廠動力公司電器方面的拔尖技術人員進行培訓講課，對其中偏理論方面邀請內部職工技校的教師進行講課；另對國家新近出臺的設備管理方面的法規及時組織進行討論、學習、自我進行培訓。這此有針對性的設備培訓工作普遍得到了設備管理人員的好評，并切實提高了設備管理人員的專業知識水平，在很大程度上促進了設備人員的工作。

       五、 努力開展計算機對設備進行信息化管理工作
       采用計算機對設備進行科學管理是現化企業設備管理的必然趨勢。我廠作為下轄二十多個直屬單位及四大控股改制企業的大廠也深感要想對全廠的設備進行全面掌握、及時了解設備運行狀況，就必須在設備管理方面開展計算機信息化管理技術，這樣才可快速、準確了解設備管理及使用中各層次的工作，才可更快速地掌握全廠的設備使用及運行現狀，才可更有效地降低企業成本，更直觀地體現向設備管理要效益的意義。在此方面我們也進行了一定的嘗試，雖還很不成熟，但正努力使設備管理軟件能盡快在全廠運用起來。
       只有加強設備的科學管理，不斷進行設備創新，不斷加強設備人員專業知識及實際技能，并借鑒外部企業先進的管理經驗，努力探索出適合本企業設備管理的新路子，才可使企業真正落實從設備管理要效益、要質量、要安全、要環保，才可使企業在國際競爭之中立于不敗之地。